Sekretarka – Asystentka Zarządu

Oczekiwania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe,
• Gotowość do pracy w dni powszednie w trybie zmianowym 8 godzinnym (8:00 – 18:00),
• Umiejętności organizacji pracy własnej,
• Umiejętność pracy zespołowej,
• Łatwość nawiązywania pozytywnych relacj,
• Odporność na stres i praca pod presją czasu,
• Odpowiedzialność i umiejętność zachowania dyskrecji.

Dodatkowe atuty:

• Doświadczenie zawodowe w placówce medycznej lub wykształcenie medyczne,
• Znajomość programów: KS-SOMED, KS_MEDIS, EWUŚ,
• Znajomość platformy SZOI,
• Doświadczenie w obsłudze sekretariatu,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,

Zakres Obowiązków:

• prowadzenie sekretariatu , w tym odbieranie i wykonywanie telefonów, e-maili,
• przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień – w tym raportów zużyć po
  wykonanych zabiegach oraz protokołów operacyjnych dla firm kontraktowych,
• rozliczanie wykonania zabiegów dla Narodowego Funduszu Zdrowia, rozliczanie zabiegów
  komercyjnych,
• obsługa platformy SZOI,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie wykonywanych czynności służbowych, w
  szczególności dla GUS, NFZ, MZ,
• przygotowywanie i współudział w przygotowywaniu danych w szczególności dla firm
  ubezpieczeniowych i innych dla przygotowania i realizacji umowy kontraktowej
• zarządzanie prawidłowym obiegiem dokumentacji, tj. obsługa korespondencji przychodzącej,
  wychodzącej, rejestrowanie i przekazywanie pracownikom,
• wysyłanie korespondencji drogą tradycyjną i e-meilową, zamawianie usług kurierskich,
• obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej,
• redagowanie pism w zakresie prowadzonych czynności administracyjnych,
• obsługa sprzętu biurowego i niezbędnych programów informatycznych,
• porządkowanie dokumentacji wewnętrznej biura, jej kompletowanie i archiwizowanie,
• kompletowanie dokumentacji medycznej na potrzeby organów jak ZUS, sądy firmy ubezpieczeniowe,
• sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, w tym wystawianie faktur,
• realizacja powierzonych zadań administracyjnych,

Forma zatrudnienia:

• Umowa zlecenie lub kontrakt lub umowa o pracę